Olası bir deprem sonrasında kamu binalarının sürdürülebilir kullanımının sağlanması, kamu hizmetlerinin aksamasına mahal verilmemesi adına ve bir program dahilinde ihtiyaç duyulacak binaların güçlendirilmesi veya yeniden yapılması faaliyetlerinin hızlı bir şekilde yürütülebilmesi için Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığımızca olası afetler sonrası afet alanında gerçekleştirilecek hasar tespit işlemlerinin aksamadan yerel imkanlar ile sürdürülebilmesi amacıyla 81 il genelinde Çevre ve Şehircilik İl Müdürlükleri ile diğer kamu kurum ve kuruluşlarında görevli mimar, inşaat mühendisleri ve inşaat teknikerlerince Kamu Binalarının Envanterinin Çıkarılması Çalışmaları (KAYES) İlimizde tamamlanmıştır.
3652.00 km2'lik ilimizin genelinde yürülüten faaliyetlerde bir merkez ilçe olmak üzere toplamda üç ilçenin taramaları gerçekleştirilmiştir. Toplamda 28 mahalle ve 170 köy içinde bulunan kamuya ait binaların m2'si, kat sayısı, taşıyıcı sistemi, hasar durumu, yapı sınıfı, yapılış tarihi, aktif olarak kullanılıp kullanılmadığı gibi kriterler üzerinde yapılan incelemeler Bayburt'un ağır kış şartlarına rağmen teknik personelimizin özverili çalışması sonucu nihayete erdirilmiştir.
Bayburt Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Müdürü Hasan Saka'nın riyasetinde, Yapım ve Proje İşlerinden Sorumlu Şube Müdür Vekili Cengiz Sevim'in koordinesinde, Mimar Onur Açıl, İnşaat Mühendisi Elmas Fulya Tümer, İnşaat Mühendisi Vedat Atmaca, İnşaat Yüksek Mühendisi Fatih Sultan Semiz'in ve Bayburt İl Özel İdaresi'ndeki iki teknik personelin katkılarıyla binin üzerinde yapının sayısal veri olarak röntgeni çekilmiştir.
